Politique de Confidentialité — Stampéo

Dernière mise à jour : 16 février 2026

1. Introduction

La présente politique de confidentialité décrit comment Stampéo (ci-après « nous », « notre » ou « la Plateforme »), opéré par Harry Viennot, auto-entrepreneur immatriculé en France, collecte, utilise, stocke et protège les données personnelles dans le cadre de son service de cartes de fidélité numériques.

Nous nous engageons à respecter le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD — Règlement UE 2016/679) ainsi que la loi française Informatique et Libertés.

Cette politique s'applique à tous les utilisateurs de la Plateforme, qu'ils soient propriétaires d'entreprise, employés ou clients finaux détenteurs d'une carte de fidélité.

2. Responsable de traitement et sous-traitant

2.1 Pour les utilisateurs Business (propriétaires et employés)

Stampéo agit en tant que responsable de traitement pour les données des comptes professionnels (inscription, authentification, facturation).

2.2 Pour les clients finaux (détenteurs de cartes de fidélité)

L'entreprise utilisant Stampéo est le responsable de traitement des données de ses propres clients. Stampéo agit en tant que sous-traitant : nous traitons les données des clients finaux uniquement pour le compte de l'entreprise et selon ses instructions.

Chaque entreprise choisit les informations qu'elle collecte auprès de ses clients (anonyme, email seul, prénom + email, ou champs personnalisés). Par défaut, l'email et le prénom sont activés.

3. Données collectées

3.1 Utilisateurs Business

DonnéeFinalitéBase légale
Adresse emailCréation de compte, communicationExécution du contrat
Mot de passe (hashé)AuthentificationExécution du contrat
Nom et prénomIdentification du compteExécution du contrat
Nom de l'entreprisePersonnalisation du serviceExécution du contrat
Informations de paiementFacturation via StripeExécution du contrat
Logo et visuels de marqueCréation de la carte de fidélitéExécution du contrat

3.2 Employés (Scanners)

DonnéeFinalitéBase légale
Adresse emailInvitation et authentificationExécution du contrat
Nom et prénomIdentificationExécution du contrat

3.3 Clients finaux

Les données collectées dépendent de la configuration choisie par l'entreprise :

DonnéeCollecteFinalité
Identifiant unique de carteToujoursFonctionnement du service
Adresse emailPar défaut (désactivable)Récupération du pass, communication
PrénomPar défaut (désactivable)Personnalisation
Numéro de téléphoneOptionnel (Pro)Communication
Date d'anniversaireOptionnel (Pro)Offres personnalisées
Historique de visitesAutomatiqueSuivi de fidélité et statistiques
Tampons/points accumulésAutomatiqueProgramme de fidélité

3.4 Données techniques

Pour tous les utilisateurs, nous pouvons collecter :

  • Type de pass (Apple Wallet ou Google Wallet)
  • Jeton d'appareil (device token) pour les mises à jour du pass
  • Données de géolocalisation des scans (si disponibles)
  • Données d'utilisation anonymisées via Plausible Analytics (sans cookies, sans données personnelles)

4. Services tiers

Nous faisons appel aux sous-traitants suivants :

ServiceRôleLocalisation des données
SupabaseHébergement base de donnéesIrlande (UE)
OVHServeur VPSFrance (UE)
StripeTraitement des paiementsUE (transferts possibles vers les US sous Data Privacy Framework)
ResendEnvoi d'emails transactionnelsÉtats-Unis (Data Privacy Framework)
Apple (APNs)Mises à jour des pass Apple WalletÉtats-Unis (Data Privacy Framework)
Google (Pay API)Mises à jour des pass Google WalletÉtats-Unis (Data Privacy Framework)
Plausible AnalyticsStatistiques du siteUE

Transferts hors UE

Certains de nos sous-traitants (Stripe, Resend, Apple, Google) peuvent transférer des données vers les États-Unis. Ces transferts sont encadrés par le EU-US Data Privacy Framework ou par des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne.

5. Cookies

Stampéo utilise Plausible Analytics, une solution qui ne dépose aucun cookie et ne collecte aucune donnée personnelle. Aucun cookie de suivi tiers n'est utilisé.

Des cookies strictement nécessaires peuvent être utilisés pour l'authentification et la gestion de session. Ces cookies ne requièrent pas de consentement conformément à la directive ePrivacy.

6. Utilisation des données

Nous utilisons les données collectées pour :

  • Fournir et maintenir le service de cartes de fidélité numériques
  • Générer et mettre à jour les pass wallet
  • Envoyer des notifications de fidélité (tampons, récompenses)
  • Gérer les comptes et la facturation
  • Envoyer des emails transactionnels (confirmation, récupération de pass)
  • Produire des statistiques anonymisées pour les entreprises
  • Améliorer la Plateforme

Nous ne vendons jamais de données personnelles. Nous n'effectuons aucun suivi inter-entreprises : les données d'un client dans une entreprise sont totalement isolées de celles dans une autre.

7. Notifications

Notifications transactionnelles

Lorsqu'un client ajoute un pass à son wallet, il peut recevoir des notifications liées à son programme de fidélité (tampon reçu, jalon atteint, récompense disponible). Le client peut les désactiver à tout moment via les réglages de son pass dans Apple Wallet ou Google Wallet.

Notifications promotionnelles (tier Pro)

Les entreprises abonnées au tier Pro peuvent envoyer des messages promotionnels. L'entreprise, en tant que responsable de traitement, est responsable du respect de la réglementation applicable. Le client peut désactiver les notifications à tout moment.

8. Durée de conservation

DonnéeDurée de conservation
Compte Business actifDurée de l'abonnement
Compte Business après annulation60 jours, puis suppression
Données des clients finauxDurée de l'activité de l'entreprise sur la Plateforme
Données de facturation10 ans (obligation légale française)
Logs techniques12 mois maximum

Après suppression d'un compte Business, toutes les données associées (y compris celles de ses clients) sont supprimées dans un délai de 60 jours.

9. Suppression d'un pass par un client final

Lorsqu'un client supprime son pass :

  • Ses données identifiantes (email, prénom, téléphone) sont anonymisées sur demande
  • Son historique de visites est conservé sous forme anonymisée pour les statistiques de l'entreprise
  • Le client peut demander la suppression complète en contactant l'entreprise concernée ou Stampéo

10. Droits des utilisateurs

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • Accès — obtenir une copie de vos données personnelles
  • Rectification — corriger des données inexactes
  • Effacement — demander la suppression de vos données
  • Limitation — restreindre le traitement
  • Portabilité — recevoir vos données dans un format structuré
  • Opposition — vous opposer au traitement

Utilisateurs Business et employés : contactez-nous à contact@stampeo.app.

Clients finaux : contactez en priorité l'entreprise gérant votre carte. Vous pouvez aussi nous écrire à contact@stampeo.app.

Nous répondons dans un délai de 30 jours. En cas de litige, vous pouvez saisir la CNIL : www.cnil.fr.

11. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données :

  • Chiffrement en transit (TLS/HTTPS)
  • Mots de passe hashés avec algorithmes sécurisés
  • Accès aux bases de données restreint et contrôlé
  • Isolation des données entre entreprises (multi-tenant)
  • Hébergement dans l'UE (Supabase Irlande, OVH France)

12. Mineurs

La Plateforme n'est pas destinée aux personnes de moins de 16 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données de mineurs de moins de 16 ans. Les comptes Business sont réservés aux personnes de 18 ans ou plus.

13. Modifications

Nous pouvons mettre à jour cette politique. En cas de modifications substantielles, les utilisateurs Business seront informés par email. La date de mise à jour figure en haut de ce document.

14. Contact